안녕하세요. 만년 대리 심대리입니다.
업무를 하다 보면, 엑셀 파일/PPT 파일을 PDF 파일로 변환이 필요할 때가 있습니다. 가장 편한 방법은 "PDF 변환 사이트"에 업로드하는 방법이겠지만, 문서 보안이 까다로운 회사는 불가능한 방법입니다.
그래서 오늘은 윈도우에서 PDF 파일로 변환할 수 있는 방법을 소개드리고자 합니다. 즉, 문서를 프린터로 출력하는 대신 PDF로 출력하는 방법입니다.
(Print to PDF 드라이버 다운로드)
먼저 Print to PDF 드라이버를 설치하는 방법부터 설명드리도록 하겠습니다.
1. 먼저 윈도우 작업 표시줄에서 "프린터 및 스캐너"를 검색합니다.
2. 상단에 "프린터 또는 스캐너 추가"를 클릭하여 "프린터 및 스캐너를 검색"합니다.
검색이 끝나면, 하단에 "원하는 프린터가 목록에 없습니다"를 클릭합니다.
3. 위 사진과 같이 팝업창이 뜨게 됩니다.
"수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가"를 클릭합니다.
4. 기존 포트 사양에서 "FILE: (파일로 인쇄)"를 클릭한 뒤, 다음을 누릅니다.
5. 프린터 드라이버 설치 화면에서 (좌측) 제조업체는 "Microsoft"를 클릭한 뒤, (우측) 프린터에서는 "Microsoft Print to PDF"를 클릭한 뒤 다음을 누릅니다. 그러면 Print to PDF가 설치 완료됩니다.
이미 설치가 되신 분이라면 프린터 항목에 Microsoft Print to PDF가 보이지 않습니다.
(+추가 1) 제어판에서도 Microsoft Print to PDF 드라이버 설치가 가능합니다.
제어판에 들어가서 "프로그램 및 기능"에 들어갑니다.
(+추가 2) 왼쪽 상단에 "Window 기능 켜기/끄기"를 클릭한 뒤, "Microsoft PDF로 인쇄" 항목을 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 Print to PDF 드라이버 설치가 끝났으니, 엑셀 파일을 PDF로 변환해 봅시다.
6. PDF로 변환하려는 엑셀 파일에 들어간 뒤, 인쇄 화면으로 갑니다.
7. 프린터 선택 항목에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택 후, 인쇄를 클릭합니다.
그러면 프린터 인쇄 대신, PDF 파일로 변환이 완료되게 됩니다. 업무에 유용하게 사용하시길 바라겠습니다.
감사합니다.
댓글