안녕하세요. 만년 대리 심대리입니다.
PPT 파일을 다 완성했는데, 용량이 너무 커서 당황하신 적 있으신가요?
메일 첨부파일로 보내려니 용량 제한이 있고, 외부 웹사이트에 PPT 파일을 업로드 하려고 하니, 보안 때문에 막혀서 이러지도 저러지도 못한 적 있으신가요?
이때, PPT 파일 용량을 쉽게 줄이는 3가지 방법이 있습니다. 아래 방법으로 PPT 용량을 줄이는 데 도움 되시길 바라겠습니다.
★ 맥에서 PPT 용량 줄이는 방법은 아래 포스팅을 참고해 주세요.
방법 1 : 고급 옵션에서 기본 해상도 조정하기
PPT 용량 줄이는 방법 1은 고급 옵션에서 해상도를 조정하는 방법입니다.
1) 먼저 "파일 → 옵션"에 들어갑니다.
2) 옵션 창에서 "고급"에 들어가면, 위 사진과 같이 기본 해상도를 선택할 수 있습니다.
- 고화질
- 330ppi
- 220ppi
- 150ppi
- 96ppi
3) 낮은 ppi(pixel per inch)를 선택할수록 PPT 파일 용량이 줄어드는 반면, 이미지가 깨질 수 있으니 참고 부탁드립니다.
방법 2 : 개별 이미지 그림 압축하기
두 번째 방법은 개별 사진을 클릭하여 그림 압축하는 방법입니다. PPT 파일에서 고화질 사진만 압축하여 용량을 줄일 수 있습니다.
1) 고화질 사진을 클릭한 뒤, "그림 서식 → 그림 압축"을 클릭합니다.
2) 위 사진과 같이 그림 압축 팝업창이 뜨게 됩니다.
이때 해상도에서 원하는 ppi를 클릭하면 내가 원하는 이미지의 해상도만 낮춰 용량을 줄일 수 있습니다. 즉, PPT 파일 이미지 전체의 화질을 줄이지 않아도 됩니다.
방법 3 : 다른 이름으로 저장에서 그림 압축하기
마지막 방법은 다른 이름으로 저장할 때, 그림 압축하는 방법입니다.
1) "파일 → 다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
2) 다른 이름으로 저장 팝업 창에서 "도구 → 그림 압축"을 클릭합니다.
3) 그림 압축 팝업창에서 해상도를 조정하여 PPT 파일 용량을 줄일 수 있습니다.
위 3가지 방법을 사용하면, PPT 용량을 획기적으로 줄일 수 있으니 업무에 도움되시길 바라겠습니다. 감사합니다.
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